São 15h de quinta-feira. A sua apresentação de vendas é daqui a 30 minutos. Procura freneticamente no seu email pela versão mais recente da proposta. Será a que tem “FINAL” no nome do ficheiro? Ou “FINAL_v2”? Ou seria “FINAL_FINAL_USE_THIS_ONE”? Entretanto, o seu colega editou uma versão diferente guardada no portátil dele. O seu gerente tem outra versão guardada numa pen USB. E o cliente está prestes a ver uma apresentação que não inclui a atualização dos preços porque ninguém sabia qual era realmente o ficheiro final. Este caos não é apenas frustrante—está a custar dinheiro real ao seu negócio. Os colaboradores perdem, em média, 12 horas por semana à procura de documentos, a clarificar mal-entendidos e a recriar trabalho que já existe algures no caos digital de ficheiros espalhados, intermináveis cadeias de email e múltiplas plataformas que não comunicam entre si. São 12 horas por pessoa. Por semana. Multiplique isso…
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